按照2015年財(cái)政部和國家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(中華人民共和國財(cái)政部 國家檔案局令第79號(hào),以下簡稱“79號(hào)令”)的規(guī)定,企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案保管年限按下表所列示的期限進(jìn)行保管。
會(huì)計(jì)檔案銷毀程序
(一)檔案鑒定
按照79號(hào)令的要求,會(huì)計(jì)檔案保管到期后,公司應(yīng)成立檔案鑒定小組,對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。
鑒定小組由檔案管理部門(財(cái)務(wù)部或行政部)牽頭,成員包括公司會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員(注:只需公司內(nèi)部人員即可,不需外請中介機(jī)構(gòu)協(xié)助)。
鑒定小組鑒定后,形成鑒定意見并由鑒定人員簽字,確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀(注:不需向政府部門報(bào)備或?qū)徟?。
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
會(huì)計(jì)檔案銷毀有哪些規(guī)定?
會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同提出銷毀意見,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定、嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。
銷毀檔案時(shí)由財(cái)務(wù)經(jīng)理和審計(jì)經(jīng)理共同監(jiān)銷。
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊屬于會(huì)計(jì)檔案嗎?
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊屬于會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊要永久保存.購銷合同一般做會(huì)計(jì)憑證附件.按原始憑證年限保存(一般15年)。
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