抄送和密送是什么意思?
1、抄送:在網(wǎng)絡(luò)術(shù)語中,抄送就是將郵件同時(shí)發(fā)送給收信人以外的人,用戶所寫的郵件抄送一份給別人,對(duì)方可以看見該用戶的E-mail。同收件人地址欄一樣,不可以超過1024個(gè)字符。一般來說使用抄送服務(wù)時(shí),多人抄送的電子郵件地址使用;分隔。
2、密送:抄送里邊還包括了密件抄送,簡稱秘送,和抄送的唯一區(qū)別就是能夠讓各個(gè)收件人無法查看到這封郵件同時(shí)還發(fā)送給了哪些人。
3、密件抄送是個(gè)很實(shí)用的功能,假如一次向成百上千位收件人發(fā)送郵件,最好采用密件抄送方式,這樣一來可以保護(hù)各個(gè)收件人的地址不被其他人輕易獲得,二來可以使收件人節(jié)省下收取大量抄送的E-mail地址的時(shí)間。
抄送的目的主要分為兩種,一種是知會(huì),就是讓自己的同事或者上司了解工作情況。另一種是尋求幫助,希望抄送對(duì)象給自己的工作出一些主意,做一些評(píng)論。
利用電子郵箱業(yè)務(wù)是一種基于計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)的信息傳遞業(yè)務(wù),是利用電信號(hào)傳遞和存儲(chǔ)信息的方式為用戶提供傳送電子信函、文件數(shù)字傳真、圖象和數(shù)字化語音等各類型的信息。電子郵件最大的特點(diǎn)是,人們可以在任何地方時(shí)間收、發(fā)信件,解決了時(shí)空的限制,大大提高了工作效率,為辦公自動(dòng)化,商業(yè)活動(dòng)提供了很大便利。
抄送是平級(jí)還是上級(jí)?
上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)都有。
抄送機(jī)關(guān)是公文格式的重要內(nèi)容之一。公文的抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)(上級(jí)、平級(jí)、下級(jí))之外的需要了解公文內(nèi)容的平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)的數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況嚴(yán)格控制,同時(shí)也要避免漏送現(xiàn)象發(fā)生。
1.在上行文中,有三種情況:一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,在主送一個(gè)機(jī)關(guān)的情況下,將其他上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān);二是因特殊情況越級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān);三是向有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告情況時(shí),可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。
2.在平行文中,依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)審批事項(xiàng),涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的,應(yīng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān),必要時(shí)也應(yīng)抄送相關(guān)的平級(jí)單位及本系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)。如省物價(jià)局依職權(quán)范圍復(fù)函批準(zhǔn)省交通廳提出的全省春運(yùn)客運(yùn)基準(zhǔn)價(jià)格,應(yīng)抄送省物價(jià)局的上級(jí)包括國家發(fā)展改革委、省人民政府,同時(shí)抄送給相關(guān)的省直單位,如省發(fā)展改革委、省經(jīng)貿(mào)委等,并抄送給下級(jí)物價(jià)部門。
3.在下行文中,有三種情況:一是向下級(jí)制發(fā)生要行文,應(yīng)當(dāng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級(jí)機(jī)關(guān);二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級(jí)機(jī)關(guān);三是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件時(shí),一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)機(jī)關(guān)。
4.在聯(lián)合發(fā)文時(shí),如需抄送,應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)的上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。
關(guān)鍵詞: 抄送和密送 抄送目的 抄送機(jī)關(guān) 抄送方式